Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
Emploi Administrations - Institutions
Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire
MISSIONS L'agent exerce ses fonctions au sein d'un binôme. Il assure des missions d'assistant du chef de Service Accueillants familiaux enfance adulte (planification/organisation, suivi de parapheurs, rédaction de courriers/notes, veille sur le suivi des situations particulières des assistants familiaux). Il gère l'accueil téléphonique et effectue l'archivage des dossiers du service ainsi que les données statistiques (RSU, bilans cantonaux, rapport d'activité.). Il rédige des lettres d'information à destination des assistants et des accueillants familiaux. Il organise des instances de travail institutionnelles à destination des assistants et des accueillants (réunion en territoire, évènements particuliers.). Pour l'accueil familial des personnes âgées et adultes en situation de handicap : Il assiste l'équipe en charge de l'accueil familial adulte dans les missions administratives (organisation/planification, communication , information, classement/enregistrement et rédaction (courriers, arrêtés, rapports.), suivi de tableaux de bord.). Pour l'accueil familial enfance : Il participe à la gestion du recrutement des assistants familiaux (prospective, gestion des candidatures[...]
